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办公室工程施工组织设计方案,办公室装修行政部门需要做哪些

2019:08:12 13:37:59

单位办公室装修工程的施工组织设计的主要任务是把工程项目在整个施工过程中所需用的人力、材料、机械、资金和yzc88亚洲城官方网址等因素,按照客观的经济技术规律,科学地做出合理安排。使之达到耗工少、速度快、质量高、成本低、安全好、利润大的要求

办公室装修

办公室工程施工组织设计方案

其内容主要包括以下几个方面:

1)工程概况。

主要包括工程性质和特点,建筑和结构特征、建设地点的特征、工程施工特征等内容。

2)施工目标。

根据单位工程施工合同要求的目标,确定出项目施工目标;该目标必须满足和高于合同要求目标,并作为编制施工进度、质量和成本计划的依据。它可分为:控制工期、控制质量等级和控制成本等。

3)施工组织:

① 确定施工管理组织目标。根据施工总目标,确定施工管理组织的目标,建立项目管理组织机构。

② 确定施工管理工作内容。根据施工管理目标,确定施工管理工作内容,作为确定项目组织机构和依据。通常管理工作内容可按:施工进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调等。

③ 确定施工管理组织机构:

a.确定组织结构形式。根据项目规模、性质和复杂程度,合理确定组织结构形式;通常有:直线式、职能式、直线职能式组织结构形式。

b.确定合理管理层次。施工管理层次一般设有:决策层、控制层和作业层。

c.制定岗位职责。按照组织内部的岗位职务和职责必须明确,责权必须一致,并形成规章制度。

d.选派管理人员。按照岗位职责需要,选派称职的管理人员,组成精炼高效的项目管理班子。

④ 制定施工管理工作程序、制度和考核标准。为了提高施工管理工作效率,要按照管理客观性规律,制定出管理工作程序、制度和相应考核标准,以备定期检查其落实状况。

4)施工方案和施工方法。

是单位办公室装修工程的施工组织设计的核心,将直接关系到施工过程的施工效率、质量、工期、安全和技术经济效果。一般包括确定合理的施工起点流向、确定合理的施工顺序、选择合理的施工方法和施工机械的选择及相应的技术组织措施等。

5)施工准备计划。

作业条件的施工准备工作,要编制详细的计划,列出施工准备工作的内容,要求完成的yzc88亚洲城官方网址,负责人等。根据施工进度计划等有关资料,编制材料需用量计划,劳动力需用量计划,构件加工及半成品需用量计划,机具需用量计划,运输量计划等。

6)施工进度计划。

依据流水施工原理,编制各分部分项工程的进度计划,确定其平行搭接关系。主要包括确定施工起点流向、划分施工段、计算工程量和机械台班量,确定各分项工程持续yzc88亚洲城官方网址、绘制进度图表。

7)施工平面布置。

单位工程施工平面图的内容与施工总平面图的内容基本一致,只是针对单位工程更详细、具体。其主要表明单位工程所需施工机械,加工场地,各种材料及构件堆放场地,临时运输道路,临时供水、供电及其他设施的布置。

8)主要技术组织措施和技术经济指标分析。

技术组织措施是指在技术和组织方面对保证质量、安全、节约和文明施工所采用的方法和措施。主要包括质量技术措施、安全施工措施、降低成本措施和现场文明施工措施。

单位办公室装修工程的施工组织设计编制完成后,应进行技术经济指标分析比较,评估上述设计的技术经济效果。

办公室装修行政部门需要做哪些

每次聊到办公室装修,很多行政伙伴都会感觉到瞬间压力山大。

为什么别人家的办公室装修井井有条,看起来很轻松?

为什么别人家的行政听见装修一点也不慌?

为什么别人家装修很少撕X?

因为别人家的行政都是把装修单独拎出,做项目管理。不是摸着石头过河,能做到哪儿,就做哪儿。

办公室装修本身就是一件可大可小的工程事件。

大型企业的行政模块下有基建工程部,中小企业CEO往往也会亲自参与把控装修项目。作为大多数行政人都会参与的职业经历之一,办公室装修做的怎么样?对各个环节熟不熟悉?能不能处理好突发事件,都是工作能力的重要体现。

今天就来和小伙伴们分享一些办公装修方面的项目管理相关注意事项,希望助力大家下一次办公室装修可以稳住,丝毫不慌。

1.项目启动期,需要做哪些准备工作?

行政接到装修项目任务前,先别着急慌,从以下事情入手,有条不紊:

收集并确认需求:装修项目启动前,行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。

收集需求的同时,成立项目组,项目组主要成员有:行政、it、财务、采购(有条件的企业还要有基建团队)、法务,同步确认小组成员各自分工。项目小组成员确认后,需第一yzc88亚洲城官方网址制定项目进度计划,各节点需确认责任人;

尽量确定内部预算:很多企业行政在处理办公室装修时,老板可能不会先给出预算范围和限制,而是当提报几家装修供应商设计报价后,再疯狂的进行砍预算,让行政花5W的预算装修出50W的效果,这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力,增加谈判内耗。

完成项目预算制定的同时,需要分解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比;

筛选装修供应商:办公室装修离不开供应商的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。

并且需要与物业公司做好充分沟通,将物业管理要求细节确认仔细,以便在供应商招标过程中提前告知;

全程采购管理:装修工作会涉及大量的采购工作,一般情况下需要单独组采购team,并且申请财务支持通道,确定项目采购规则与审核付款流程,保持效率节奏。采买过程中需注意有定制周期的采买,如家具等

只有在前期确认装修项目中的总体和细节要求,做好项目开展的总计划表和yzc88亚洲城官方网址节点,才能方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。

2.项目中期,行政将遇到哪些坑?

无论前期做了多万全的准备,项目开工之后,还是容易出现一些无法预料的突发事件,这些坑各具特色,不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业都会有各种各样办公室装修过程中的问题。

但以下几个是我们看来影响较大,所有行政都要高度紧张的关注点:“消防申报与验收:办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目yzc88亚洲城官方网址。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。

强电弱电:装修时,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。

施工yzc88亚洲城官方网址:企业行政一般对办公室装修工程的yzc88亚洲城官方网址要求比较紧,但不同的大楼装修yzc88亚洲城官方网址有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目yzc88亚洲城官方网址管理中。

多方对接:设置yzc88亚洲城官方网址节点,权责到人。

除了这些影响较大的“坑”,在装修中期还容易出现,资金结算不到位,延迟项目施工的情况、中期阶段性验收等细节坑,行政在此期间提前发现问题,还能解决后期连带问题哦!

3.项目后期,行政需要做些什么?

在办公室装修后期,验收和入驻是最后一关。

与验收相关的点点滴滴干货细节我们曾聊过很多,并且验收贯穿装修的全过程,最后的收尾工作只是做一个结束。

其中需要特别关注的是,

○前期的装修质量要通过合同进行锁定,后期验收才能顺顺利利。

合同是保障项目执行、项目目标达成的基础。

在装修项目中,项目经理在明确项目目标的基础上,提前与装修分包商就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化,明确合同条款,通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保障项目执行时有据可依。

○入驻的搬迁注意事项

完工后进行检测和综合调试,最后验收整改,装修工程结束后,通过多种方式进行空气治理确保最优空气质量,开始搬迁准备工作,服务人员应做好与各部门的内部沟通,确保顺利搬迁,与供应商提前约定好,做好再次装修及时响应预案,需要做好员工的培训和信息宣传工作。

在搬迁的过程中,有经验的行政都会知道,搬迁意味着会有一大批旧家具将闲置。

如果能充分利用原有家具,统筹更新家具采购计划,在后期软装配置与改造中,可以补贴一笔费用,节约一定程度的开支。

最后

办公室装修对于企业来说是一次大成本的投入。

行政通过专业的项目管理能力,有效的保障进度,解决可能出现的问题和风险,有效控制项目实施过程中的突发事件,使得办公室装修按期、保质、保量完成。

不仅是一次亮眼的企业绩效,也是职业生涯中重要经验。

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